10. Juli 2016

OneNote - Kostenlos und einfach

OneNote ist toll! Und OneNote ist kostenlos. Was ist OneNote? OneNote von Microsoft ist eines der am wenigsten bekannten Programme der Office-Suite. Es ist ein Notizenprogramm. Und kein einfaches Notizenprogramm wie "Notizen" von iOS oder Android. Mit OneNote können Sie im Grunde alles machen, was Sie notieren wollen.
Und weil OneNote kostenlos ist und das ach so gehypete EverNote immer noch so empfohlen wird, schreibe ich hier mal einiges zu OneNote auf, damit auch Sie vielleicht so begeistert sind wie ich. :-)

Erst mal, wo finde ich OneNote?

Microsoft OneNote im App Store

OneNote im Play Store

www.onenote.com

OneNote gibt es im Grunde für jedes Endgerät. Ob iOS, Android, Windows und MacOS. Für Linux gibt es das aktuell noch nicht, da können Sie das WebFrontend nutzen.

Je nach Version haben Sie mehr oder weniger Funktionen, was sicher keine Überraschung ist. Die umfangreichsten Möglichkeiten haben Sie unter Windows. Und für Windows gibt es sogar eine extra Touch-Version, welche ich nicht nutze.

Ich fing gerade an, OneNote zu nutzen, mehr als einfache Einkaufsliste, da berichtete der Trainer eines SharePoint-Seminares über OneNote. Einige seiner begeisterten Aussagen zu OneNote fixten mich an:

Die Suche in OneNote durchsucht Bilder und Videos

Die Suche in OneNote kann Bilder und Videos durchsuchen.
Beispiel:
Sie haben in OneNote Bilder und Videos eingebettet, in denen je Ihre Autonummer zu sehen ist. Haben Sie die Suche freigegeben für Bilder und Videos, dann findet die Suche das Autokennzeichen im Bild und im Video. Der Hammer! :-)

Hinweis: Die Suche kann dann natürlich länger dauern.


OneNote über OneDrive synchronisieren

Richtig gut wird OneNote natürlich, wenn Sie OneNote über Internet / OneDrive synchronisieren. Link zu OneDrive
Damit haben Sie dann automatisch auf jedem Endgerät Ihre Notizen aktuell.

OneNote kann alles

Mit OneNote können Sie alles schreiben, was Sie wollen:

  • Aufzählungen
  • Nummerierungen
  • Tabellen
  • Excel-Tabellen
  • Einfacher Text
  • Bilder einbetten
  • Videos einbetten
  • Text aus Bildern auslesen und als Text ausgeben lassen
  • unbegrenzt schreiben
  • Notizen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten sortieren
  • usw.

OneNote kann Text aus Bildern auslesen und ausgeben

Ein weiterer Pluspunkt war die Möglichkeit Text aus Bildern auszugeben. Sie können Briefe fotografieren, Bilder aus dem Internet in OneNote speichern und sich den Text ausgeben lassen.
Das geht nur unter Windows und MacOS. Und das rockt! :-)

Ich nehme hier das klassische Beispiel "Geburtshaus Mozart", das finden Sie über die Google-Bildersuche bei Wikipedia.
OneNote Mac: Text aus Bilder kopieren

Hier dann das Ergebnis:

OneNote: Kopierter Text aus einem Bild.

Wie man sieht: Nicht perfekt, jedoch besser, als selber Tippen. Und wenn der Text "normal" geschrieben ist: Brief etc., dann klappt das sehr gut.

Hinweis zu MacOS: Da kann es sein, dass die Option erst mal nicht zur Verfügung steht. Warten Sie einfach ein wenig.

Text aus Bild kopieren unter Windows 10


Einkaufslisten in OneNote einfach einfach

Was mir auch gut gefällt, sind die Listen in OneNote. Nicht einfache Listen, die man abhaken kann, die sind schon praktisch.
Unter iOS und vermutlich auch Android  gibt es Listen bei denen die Aufzählungspunkte verschwinden, wenn Sie den Haken setzen. Seeeehr praktisch wenn man beim Einkaufen nach und nach alles abhakt und die Liste kürzer wird.

Klicken Sie unter iOS auf das Plus für Neu, dann auf Liste.
In dieser Liste auf "Element hinzufügen oder am Ende eines Eintrages / Element Return.
OneNote iOS: Listen, Setzen Sie den Haken, wir das Element ausgeblendet
Wenn Sie jetzt den Haken vor einem Punkt setzen, wird der Punkt ausgeblendet. Sie können diesen auch wieder einblenden. Sehr praktisch um viel viel einfacher beim Einkaufen die Übersicht zu behalten.

Freigeben und gemeinsam OneNote-Notizbücher nutzen

OneNote-Notizbücher können Sie auch freigeben und gemeinsam nutzen. So können Sie eine familiäre Einkaufsliste nutzen und während Sie noch fröhlich die Punkte auf der Liste abhaken und ein Ende des Einkaufes sehen, können Ihre Lieben zu Hause die Liste wieder auffüllen. Toll, nicht? ;-)


Hier werde ich sicher noch das eine oder andere ergänzen, erst mal möchte Töchterchen mit mir raus auf den Spielplatz. :-) #LebenMitKind


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